Microsoft Teams verwenden (Videokonferenz, Telefonkonferenzen, Chat, Dateitransfer)

In den heutigen Zeiten von Corona, Heim- und Telearbeit erweist sich das Chat- und Kollaborationstool Microsoft Teams doch noch gewissermaßen als nützlich.

Aufgrund der hohen Verbreitung, die vor allem auf die rechtlich höchst fragwürdige Zwangsinstallation auf praktisch jedem aktuellen Windows Rechner durch Microsoft zurück zu führen ist, können heute sehr viele Nutzer auf dieses Tool zurück greifen.

Die Ersteinrichtung ist denkbar einfach. Dieser Artikel erklärt Ihnen, was zu tun ist.

Auf datenschutzrechtliche und andere betriebsorganisatorische Fragen zur generellen Nutzung solcher Tools, die über U.S. amerikanische Server laufen, soll hier nicht eingegangen werden.

Microsoft Teams starten

Microsoft Teams können Sie starten, indem Sie das Programm über das Startmenü auswählen und anklicken.

Sollten Sie die Programmverknüpfung nicht finden, klicken Sie auf den Startbutten links unten im Bildschirm und fangen Sie einfach an „Teams“ zu schreiben. Die Windows Suche zeigt Ihnen sofort den Treffer an:

Benutzerdaten eingeben

Beim ersten Start fragt Sie Microsoft Teams nach Ihren Office 365 Benutzerdaten. Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein und das dazugehörende Passwort.

Autostart für Teams aktivieren

Falls Teams direkt beim Anmelden am Rechner automatisch mit starten soll, können Sie dies an zwei Stellen konfigurieren.

Falls Sie Teams noch nie vorher verwendet und auch nicht deaktiviert haben, wird Teams ohnehin automatisch beim Anmelden gestartet.

Sollte das nicht passieren, sehen Sie an folgenden beiden Stellen nach.

Teams Einstellungen

Die erste Einstellung ist direkt in Teams zu finden.

Klicken Sie oben rechts auf Ihr Namenskürzel und dann auf „Einstellungen“:

Im Bereich „Allgemein“ finden Sie gleich zu Beginn die Einstellung „Anwendung automatisch starten“. Wenn der Haken gesetzt ist, wird Microsoft Teams bei jeder Neuanmeldung am Rechner gestartet.

Windows Autostart

Sollte Teams trotz aktivierter Autostart-Funktion nicht automatisch starten, wurde es möglicherweise über das Benutzer-Autostartmenü deaktiviert.

Um das wieder zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Taskleiste und klicken dann mit der linken Maustaste auf „Task-Manager“:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Listeneintrag von „Microsoft Teams“ und dann mit der linken Maustaste auf „Aktivieren“: